セキュリティ重視の研修動画配信：東京都行政書士会が使うULIZAの機能とは
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会員限定で研修動画を配信できるように管理したい
高いセキュリティレベルで”100本以上”の研修動画を配信・保存
研修を動画配信で行うオンライン研修はいつでもどこでも受講者の都合に合わせて受講することができるため、満足度向上・業務効率化につながります。 今回は会員への研修をオンラインで行っている東京都行政書士会の常任理事であり、研修センター所長の袴田栄里子先生（以下、敬称略）にお話を伺いました。
高いセキュリティと豊富な実績からULIZAに決定
無料のプラットフォームもある中で、なぜ有料の動画配信プラットフォームだったのでしょうか？
動画配信をするにあたり、セキュリティが高いこと・定額でコンテンツを保存できることを重視しました。
講師の方へ依頼する際も会員の行政書士にしか見せないという条件で登壇を承諾いただいているので、著作権の部分でも無料ではなく有料のプラットフォームで、かつ会員限定で公開したいと考えました。
そのため、東京都行政書士会として無料のプラットフォームを使用することは考えられませんでした。
他サービスも検討されたかと思いますが、最終的にULIZAを導入することになった理由は何ですか？
複数社比較しましたが、ULIZAは当時からテレビ局など大手企業が利用している実績が豊富にありました。
この実績から、配信トラブルなどなく、セキュリティ面でも安心して利用できるサービスだと感じ、東京都行政書士会の研修を配信するに最適なサービスだと感じました。
直感的に操作できる管理画面と柔軟なプレイヤー設定で円滑に運用
実際にULIZAの使用感はいかがですか？
管理画面が直感的に使用できるので非常に使いやすいです。
オンライン研修の配信は5名で運用していますが、新メンバーが入った際も簡単なレクチャーだけでULIZAを利用できています。
会員サイトに直接動画をアップロードするわけではないので、動作が重くならない点も気に入っています。会員サイトに負荷を与えることなく、多種多様なコンテンツを会員に提供することができています。
また、会員からも使いづらいなどの声もなく、問題なく視聴いただいています。
気に入っているULIZAの機能はありますか？
学習能力を担保するためにも研修動画をスキップされてしまう・倍速で視聴されてしまうということは避けたいと考えています。
ULIZAではプレイヤー設定が柔軟にカスタマイズできるので、スキップをできないようにしたりなど各研修に合わせたプレイヤー設定をしています。
こういった部分も非常にありがたい機能だと感じています。
ULIZAを使った今後の展望はありますか？
現在はCMSで会員情報とULIZAを紐づけていますが、これをULIZAだけで完結できるようにしたいと考えています。
会員ごとのID・パスワードを用いて、ULIZAで制作した会員限定ページにログインして研修動画を視聴できるようなシンプルな環境を今後実現していきたいと考えています。
研修を行う企業は使いやすいULIZAがおすすめ
ULIZAをどのような企業に勧めたいと思いますか？
資格業はもちろんですが、内部で研修を行なっている企業は非常に良いのではないかと思います。
ULIZAは動画をためていくことができる上に動作もスムーズで、初めて使う人も簡単に運用できます。長い尺の研修動画をアップ・配信でき、受講者が視聴する上でのトラブルもないので非常におすすめです。
ULIZAの豊富な機能・強固なセキュリティが、東京行政書士会の会員向け研修動画の配信に有効活用されていて嬉しいです。 今後はULIZAの視聴ページの機能を利用して、ID・パスワード認証を行うという方法で円滑なオンライン研修をサポートしていきます。 袴田さん、お忙しい中ありがとうございました。
時代に合わせて事務所でも・自宅でも・いつでも24時間視聴できるオンライン研修をスタート
東京都行政書士会について教えてください
行政書士は国家資格のひとつで、東京都に事務所登録すると東京都行政書士会に自動で登録されます。
その中で東京都行政書士会は、行政書士の品位の保持および地位向上と会員の業務改善を目的として、管轄の東京都と様々な交渉・折衝や各種広報活動、会員向け研修などを行っています。
その中でULIZAはどのように利用していますか？
会員限定の研修動画の配信に利用しています。
会員サイトとULIZAをCMS連携させていて、会員サイトにログインをすることで研修用の動画リンクがあり視聴してもらえる環境になっています。
運用は、東京都行政書士会の研修センターの中にあるインターネット研修運用チームが行っています。
2017年ごろからULIZAを使用し、現在は100本以上の動画をアップロードしています。
なぜ研修を動画配信に切り替えたのですか？
10年前まではリアルでの研修を行なっていました。
毎週のように土日の朝から夕方まで法律科目を一年かけて研修していたんです。
ですが、予定がある方は受講できないこともあります。
時代に合わせて事務所でも・自宅でも・いつでも24時間視聴できるようにオンラインで研修ができるよう動画配信を検討しました。